Wir suchen dich! Office Manager:in in Wien

Das Österreichisches Paralympisches Committee (ÖPC) ist eines von über 200 nationalen paralympischen Komitees. Die Aufgaben und Ziele gehen weit über die Organisation, Finanzierung und Entsendung der österreichischen Athlet:innen für Paralympische Spiele hinaus. Sie basieren auf drei Säulen: Kernkompetenz – Bewusstseinsbildung – Interessensvertretung.

Nach den erfolgreichen Paralympischen Spielen 2022 in Peking läuft bereits die Vorbereitung auf die Paralympischen Spiele 2024 in Paris. Um die spannenden und vielfältigen Aufgaben bewältigen zu können, sucht das ÖPC zum nächstmöglichen Eintritt ein:n Office Manager:in im Büro in Wien.

Der Aufgabenbereich umfasst allgemeine administrative und organisatorische Agenden, Reisemanagement, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Verbänden, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen von Präsentationen & Protokollen, Einbindung in das Games Management der jeweiligen Entsendungen zu Paralympics, Mitarbeit bei Veranstaltungen (u.a. Einladungsmanagement), Erstellung der Ausgangsrechnungen, Vorbereiten der laufenden Buchhaltung, Hochladen von Belegen für die laufende Buchhaltung und den Zahlungsverkehr, Administration der Zeiterfassung sowie monatliche Aufbereitung für die laufende Personalverrechnung.

Bewerbungen bis 18. April 2022 per E-Mail an Frau Generalsekretärin Mag.a Petra Huber (office@oepc.at).

DIE STELLENAUSSCHREIBUNG IM DETAIL: